收款结算单用来登记收款信息（收款对象即客户、收款账户、收款金额、经手人等），并结销应收款记录。正常情况下，应收金额为多少，即客户支付我们多少货款，但是部分情况下客户支付给我们货款时会多支付一些作为预付款，这种情况下该如何开收款结算单，本篇文章我们以信管飞出纳记账软件为例演示一下操作步骤。
如下图所示，客户“生活超市”应收金额为2000元，已结销金额为0。在给我们支付货款时，支付了3000元，多余的1000元需要作为预付款。
在应收款管理界面点击“收款结算”按钮可以打开收款结算单对应收款进行收款结算，单据主体“收款金额”录入3000元，单据明细中“本次结销金额”录入2000元，保存收款结算单时系统提示“收款金额3000+优惠金额0大于本次结销金额合计2000！........”无法保存成功！
此种情况下如确认没有填写错误，确定是多收的预付款，可以打勾选择“结销余额转为预付款”复选框，软件会自动生成相应的收款结算单（其收款类型为“客户预付款”，如此例中预付金额为1000元）。如下图所示。勾选“结销后余额转存为预付款”后，保存时，系统会提示“收款金额2000+优惠金额0大于本次结销金额合计2000！确定将结销后余额1000转存为客户预付款吗？”点击“是”确定转存并审核收款结算单即可。
收款结算单单据审核之后，会更新应收款的结销情况，在应收款管理内可以查看，如下图所示。销售应收款2000元已结销，未结销金额为0。另外系统自动生成了一个应收款类型为“客户预付款”的应收款记录，应收金额为-1000（预付款金额显示为负数），摘要为“结销余额转存为预付款”，相关单据编号中显示为转存预付款的收款结算单单据编号。
系统自动生成的客户预付款可以用来冲销应收款，如何操作请查看这篇文章：出纳记账软件如何使用客户预付款冲销应收款？
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