信管飞送货单软件、信管飞RMS软件等支持录入客户的预付款，客户预付款是指客户付定金给我们，在实际发货后会收回应收款，此时软件收款结算中支持客户应收款可以抵消之前客户的预付款。本文以“信管飞送货单软件”为例，示范下应收款如何抵消客户预付款？
首先需要新增客户的预付款，有以下两种方式：
①客户下订单时付定金，可直接在开订单时输入预收定金。②直接在应收款管理界面新增客户预付款。
本文以方式①为例，首先新开订单，在订单界面，选择客户和商品明细后，在预收定金中输入客户预付的定金，如下图所示：
订单保存审核成功后，会在应收款管理中自动生成一笔未结销的金额为负的预付款记录。然后该客户实际发货时会开一张送货单。送货单确认开单后会在应收款管理中自动生成一笔应收款记录，如下图所示：
在应收款管理界面，点击工具栏中的“收款结算”，进入收款结算单界面，输入收款金额（收款金额=应收金额-预付金额），然后点击自动分配按钮把结销金额分配至本次结销金额中，保存审核收款结算单。如下图所示：
保存审核此收款结算单后，返回至应收款管理界面，点击“查询”按钮进行刷新，可看到结销状态由“未结销”变为“已结销”。
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